AI-samenvatting
Dit document behandelt de vereisten voor vastleggingen in het kader van het premiesplitsingsbesluit in het digitale tijdperk. Het benadrukt dat een fysiek ondertekend formulier noodzakelijk blijft, maar dat uploaden van een ondertekend document ook voldoet aan de eisen.
Kennisgroepstandpunt
Download kennisgroepstandpunt in origineel PDF-formaat
**Documenttitel: 1891210**
**Premiesplitsingsbesluit en digitale vastleggingen (KGSW 17.0023)**
**Vraag:**
Een verzekeraar heeft vragen over vastleggingen in het kader van het premiesplitsingsbesluit in het digitale tijdperk. Met name of 1) een fysiek ondertekend en gedagtekend aanvraagformulier op papier vereist is, of 2) een papieren ondertekende en gedagtekende verklaring via elektronische upload is toegestaan?
**Antwoord:**
1. In het premiesplitsingsbesluit staat de premieverschuldigdheid centraal. Dit is de as waar het geheel om draait. Over de premieverschuldigdheid mag daarom geen misverstand kunnen bestaan. Bij het invullen van een digitaal aanvraagscherm is niet ondubbelzinnig duidelijk of de ‘aangevinkte’ premieschuldige ook zelf instemt met die hoedanigheid. Daarom blijft ook in het huidig tijdsgewricht een fysiek ondertekend en gedagtekend formulier noodzakelijk.
2. Wanneer het fysiek ondertekende formulier (PDF-document) door het uploaden ervan in de administratie van de verzekeraar wordt opgenomen, is eveneens voldaan aan de bepalingen van het besluit. Het gaat om de ondubbelzinnige vastlegging van de premieverschuldigdheid door ondertekening van het aanvraagformulier; de wijze van archivering hiervan is daaraan ondergeschikt.
Geef een reactie