1770506

Kennisgroepstandpunt

Download kennisgroepstandpunt in origineel PDF-formaat

**Onderwerp:** COVID-19 overeenkomsten met België en Duitsland – Bewijslast betreffende waar gewerkt zou zijn
**Datum ontvangst KG:** 30 maart 2021
**Naam ktr vraagsteller:** [GEANONIMISEERD]
**Behandelaar KG:** [GEANONIMISEERD]
**Datum naar secretaris:** 30 maart 2021

In de COVID-19 overeenkomsten met België en Duitsland is opgenomen dat thuiswerkdagen aangemerkt kunnen worden als dagen gewerkt in het land waar gewerkt zou zijn als er geen pandemie was uitgebroken. Hoe moet bewezen worden waar de werknemer gewerkt zou hebben?

Ingevolge de overeenkomst moet de werknemer voor de toepassing van de overeenkomst de nodige gegevens bijhouden. Hoe dit bewijs precies geleverd moet worden, is niet in de overeenkomsten opgenomen. Nederland past in deze de vrije bewijsleer toe. Belanghebbende doet een beroep op het belastingverdrag of op de COVID-19 overeenkomsten. Hij moet dan het bewijs leveren dat aan de voorwaarden is voldaan.

In de COVID-19 overeenkomsten met België en Duitsland zijn geen expliciete bepalingen opgenomen over de verplichte wijze van bewijs leveren als een thuiswerkende werknemer zijn thuiswerkdagen op basis van in de overeenkomsten opgenomen fictie toch belast wil zien in het gebruikelijke werkland. De werknemer moet bewijzen waar hij gewerkt zou hebben zonder de maatregelen ter bestrijding van de COVID-19 pandemie.

In de overeenkomsten is opgenomen dat de werknemer in beide landen de fictie consistent moet toepassen en dat de werknemer de nodige gegevens moet bijhouden, bijvoorbeeld een schriftelijke bevestiging van de werkgever welk deel van de thuiswerkdagen uitsluitend wegens de maatregelen in verband met de COVID-19 pandemie thuiswerkend werd doorgebracht.

Nederland heeft hiervoor geen modelformulieren voor de werkgever of werknemer. De grensarbeider is vrij in de wijze waarop hij het gevraagde bewijs levert. Ook België heeft geen modelformulier voor de werkgever. België heeft in gepubliceerde FAQ wel aangegeven op welke wijze bewijs moet worden geleverd en welke gegevens moeten worden aangeleverd.

**De relevante Belgische FAQ zijn hieronder opgenomen:**

**WAT MOET IK ALS INWONER VAN BELGIË DOEN OM TE KUNNEN GENIETEN VAN DE COVID-19 AKKOORDEN?**
Moet het volgende ter beschikking hebben voor de Belgische administratie:
– een attest van de werkgever met vermelding van het aantal thuiswerkdagen die enkel en alleen gelinkt zijn aan de maatregelen die werden genomen ter bestrijding van COVID-19
– het bewijs van de daadwerkelijke belasting op de bezoldigingen voor thuiswerkdagen in de staat waar de activiteit zou zijn uitgeoefend zonder maatregelen ter bestrijding van COVID-19

**WELKE VERMELDINGEN MOET HET ATTEST BEVATTEN DAT DOOR DE WERKGEVER WERD OPGESTELD IN HET KADER VAN DE COVID-19 AKKOORDEN?**
Gezien het hier gaat over een geindividualiseerd attest, moet het attest de volgende gegevens bevatten:
– alle noodzakelijke gegevens voor de volledige identificatie van de werknemer: naam, voornaam, adres, geboortedatum
– de aard van de functie uitgeoefend door de werknemer
– overzicht van het aantal thuiswerkdagen enkel en alleen omwille van de maatregelen ter bestrijding van COVID-19
– indien van toepassing het overzicht van het aantal thuiswerkdagen als voorzien in de arbeidsovereenkomst
– het overzicht van eventuele ziektedagen, verlof en/of recuperatiedagen
– verklaring op erewoord dat het attest waar en oprecht is
– datum en handtekening van de werkgever alsook de medeondertekening van de werknemer